System konferencyjny Deputy

Charakterystyka systemu:

obsługa najważniejszych typów głosowań
możliwość konfiguracji kolejki osób zgłaszających się do wypowiedzi, selekcja, ustawianie czasu wypowiedzi
dwie kolejki, standardowa i ad-vocem (dedykowane dla urzędów)
możliwość nadawania uczestnikom prawa głosu we wszystkich lub wybranych głosowaniach (dedykowane dla uczelni)
identyfikacja uczestników za pomocą kart chipowych (z opcją zmiany stanowiska podczas sesji)
możliwość sporządzenia list obecności i tworzenia raportów z głosowań jawnych
możliwość szybkiego wprowadzania list głosowań przygotowanych wcześniej w pliku Excel oraz archiwizacja przez import do plików pakietu Office
cyfrowa rejestracja dźwięku z możliwością ustalenia osoby wypowiadającej się, rozwiązanie usprawniające pracę przy transkrypcji.

Zalety:

Wysoka klasa, jakość i bogata funkcjonalność systemu
Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny prowadzony przez naszą firmę
Możliwość konfiguracji i rozbudowy w miarę rosnących potrzeb użytkownika
Dostosowanie oprogramowania do wymagań użytkownika, wprowadzenie znaków firmowych, herbu miasta, wyselekcjonowanie i dobranie tylko niezbędnych funkcji
Aktualizacje programu w okresie gwarancyjnym są udostępniane nieodpłatnie
Kompaktowa budowa pulpitów - nieduża obudowa zawierająca głośnik, kierunkowy mikrofon, klawiaturę oraz czytnik kart elektronicznych

Pulpity uczestników realizują następujące funkcje:

identyfikacja uczestnika za pomocą karty elektronicznej
głosowanie za pomocą 3 przycisków (Tak, Wstrzymał się, Nie)
włączenie i wyłączenie swojego mikrofonu,
zgłoszenie się do kolejki do dyskusji
wbudowany głośnik do pulpitu umożliwia nagłośnienie przemówień
wciśnięcie przycisku "mikrofon" aktywuje mikrofon i automatycznie rozłącza głośnik danego delegata w celu zapobiegania sprzężeniom
sygnalizacja włączenia mikrofonu
sygnalizacja zgłoszenia się do kolejki
sygnalizacja zgłoszenia się do kolejki ad vocem
sygnalizacja zablokowania pulpitu przez przewodniczącego
sygnalizacja początku i końca głosowania
włączenie i wyłączenie swojego mikrofonu

Pulpit przewodniczącego (Oprogramowanie Deputy, opcja na monitorze dotykowym) umożliwia dwa tryby pracy systemu:

z zarządzaniem podstawowym:

funkcje systemu dyskusyjnego realizowane bez użycia komputera z programem Deputy

i rozszerzonym:

wyłączenie mikrofonów wszystkim uczestnikom
włączenie, wyłączenie mikrofonu pojedynczego delegata
przeprowadzenie głosowania jawnego, imiennego bądź tajnego
możliwość głosowania w trybach:

tak, nie, wstrzymał się,
glosowanie tajne lub jawne
z różną wagą głosów, z różną ilością akcji
z różnymi uprawnieniami (na sali mogą znajdować się osoby dopuszczone tylko do niektórych głosowań)
większość, większość zwykła, większość kwalifikowana

wyświetlenie wyników głosowania z pomocą projektora, telewizora (2 oddzielne ekrany, dla przewodniczącego i uczestników)
sporządzenie raportu z głosowania
archiwizację wyników głosowań w bazach danych
współpraca z trzema rodzajami baz danych: Access, MySQL, MS SQL
automatyczne sporządzenie i eksport listy uczestników do arkusza Excela
ustawienie kolejki przemówień
ustawienie automatycznego ograniczenia (lub braku ograniczenia) czasu przemówień delegatów
wyświetlanie kolejki oczekujących na głos
ustawienie ograniczenia (lub braku ograniczenia) ilości uczestników mogących jednocześnie zabierać głos (opcja)
identyfikację użytkownika (przy użyciu kart chipowych)
współpraca z panelem dotykowym, przewodniczący udziela głosu delegatom lub ustawia ich kolejność i czas wypowiedzi
NOWOŚĆ! cyfrowa rejestracja dźwięku z możliwością ustalenia osoby wypowiadającej się
Anonimowość w głosowaniu tajnym: zapewniona jest przez brak archiwizacji stanu poszczególnych kart. Zapamiętywane są tylko sumy głosów.
Tajność głosowań – bez możliwości ingerencji w wyniki;

Jednostka sterująca

wzmacniacz i wyjście dla głośnika (głośników) zewnętrznego, do nagłośnienia sali (20W, 4ohm) (opcja)
wejście sterujące RS232 lub USB do podłączenia komputera
wejście do sterowania specjalnym pulpitem przewodniczącego (opcja)
wyjście do sterowania tablicą świetlną
2 wejścia audio, regulowane, można włączyć np. mikrofony bezprzewodowe
wyjście audio, regulowane, można podłączyć np. do nagłośnienia zewnętrznego lub rejestratora dźwięku
4 potencjometry regulacji wzmocnienia
3 linie do podłączenia pulpitów uczestników

Mikroprocesorowy pulpit delegata

sterowany mikroprocesorem
wysokiej jakości kierunkowy mikrofon pojemnościowy na gęsiej szyi
głośnik wbudowany w panel czołowy pulpitu;
przycisk włączający mikrofon
sygnalizacja diodowa:

włączenia mikrofonu
zablokowania mikrofonu
rozpoczęcia głosowania

trzy przyciski do głosowania TAK / NIE /Wstrzymał się
czytnik kart elektronicznych

Mikroprocesorowy pulpit przewodniczącego

sterowany mikroprocesorem
wysokiej jakości kierunkowy mikrofon pojemnościowy na gęsiej szyi
głośnik wbudowany w panel czołowy pulpitu;
przycisk włączający mikrofon
sygnalizacja diodowa:

włączenia mikrofonu
rozpoczęcia głosowania

trzy przyciski do głosowania TAK / NIE /Wstrzymał się
czytnik kart elektronicznych

System konferencyjny powinien umożliwiać pracę w dwóch trybach – z wykorzystaniem i bez wykorzystania komputera.

Realizuje funkcje dostępne bez wykorzystania komputera:

podstawowe funkcje systemu dyskusyjnego bez zarządzania, nagłośnienie sali, rejestrację audio na urządzeniach zewnętrznych

Realizuje funkcje dostępne z wykorzystaniem komputera:

praca w dwóch trybach, z przydzielaniem głosu przez przewodniczącego i samodzielnym włączaniem się do dyskusji.
wspomaganie 2 kolejek do przemówień, z indywidualnymi timerami i wyświetlaniem na tablicy
automatyczne kończenie przemówienia po przekroczeniu ustawianego czasu
indeksowana rejestracja audio dyskusji
przeprowadzanie głosowań jawnych i tajnych
tajność głosowań – bez możliwości ingerencji w wyniki
tworzenie list obecności i raportów z głosowań w formacie PDF i HTML (opcja)
obsługa 2 ekranów komputera, ekran zarządzający i tablica.
wyświetlenie wyników głosowania z pomocą projektora, ekranu LCD/Plazma (2 oddzielne ekrany - dla przewodniczącego i uczestników)
archiwizacja wyników głosowań w bazie danych (Access, MS SQL lub MySQL)
identyfikację użytkownika, uprawnień i akcji/udziałów przy użyciu kart elektronicznych
rejestracja czasu obecności (zalogowania karty)
zapis danych użytkowników na chipowych kartach identyfikacyjnych
zapis uprawnień do głosowania na chipowych kartach identyfikacyjnych

L.p.	nazwa / opis	Opis
1	Stanowisko przewodniczącego (z PC) i jego funkcje	wyłączenie wszystkich mikrofonów uczestników włączenie, wyłączenie dowolnego mikrofonu pojedynczego delegata ustawienie dwóch kolejek przemówień, podstawowej i ad vocem ustawienie automatycznego ograniczenia (lub braku ograniczenia) czasu przemówień delegatów wyświetlanie kolejek oczekujących na głos przydzielanie głosu z kolejek współpraca z panelem dotykowym, przewodniczący udziela głosu delegatom lub ustawia ich kolejność i czas wypowiedzi cyfrowa rejestracja dźwięku z indeksacją, możliwość ustalenia (wyszukania) osoby wypowiadającej się według danych zapisanych na karcie, daty anonimowość w głosowaniu tajnym jest zapewniona przez brak archiwizacji stanu kart. Zapamiętywane są tylko sumy głosów. pozostałe funkcje jak uczestnik możliwość głosowania w trybach: jawnego, imiennego bądź tajnego tak, nie, wstrzymał się, z różną ilością akcji uprawnionych z różnymi uprawnieniami (na sali mogą znajdować się osoby dopuszczone tylko do niektórych głosowań) większość, większość zwykła, większość kwalifikowana
2	Pulpity uczestników i ich funkcje	budowa: wysokiej jakości kierunkowy mikrofon pojemnościowy na gęsiej szyi czerwony pierścień na mikrofonie sygnalizujący włączenie głośnik wbudowany w panel czołowy pulpitu przyciski obsługi mikrofonu/kolejek przyciski obsługi głosowań czytnik kart elektronicznych złącze dodatkowych słuchawek (opcja) możliwość podłączenia zestawu mikrofonu bezprzewodowego (opcja) sygnalizacja: włączenia mikrofonu rozpoczęcia i zakończenia głosowania zgłoszenie się do kolejki do dyskusji zgłoszenie się do kolejki ad vocem funkcje: identyfikacja uczestnika za pomocą karty elektronicznej głosowanie za pomocą 3 przycisków (Tak, Wstrzymał się, Nie) włączenie i wyłączenie swojego mikrofonu, zgłoszenie się do kolejki do dyskusji zgłoszenie się do kolejki Ad Vocem wbudowany głośnik umożliwiający nagłaśnianie aktywacja mikrofonu rozłącza głośnik danego delegata w celu zapobiegania sprzężeniom
3	Miksująca jednostka Sterująca	budowa: możliwość montażu w standardzie RACK 19” wbudowany wzmacniacz (opcja) wyjście dla głośników zewnętrznych, do nagłośnienia sali (co najmniej 20W, przy impedancji 4ohm)(opcja) 2 wejścia audio, regulowane 2 wyjścia audio wejście sterujące RS232 lub USB do komunikacji z komputerem wyjście do sterowania tablicą świetlną 3 wejścia systemowe do podłączenia pulpitów przewód do łączenia pulpitów – skrętka kategorii 5 lub 6
4	wymagania dodatkowe, gwarancja, certyfikaty	Gwarancja na system minimum 3 lata. Firma świadcząca usługi serwisowe musi posiadać certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzację producenta systemu konferencyjnego. Oświadczenie producenta z siedzibą na terenie Polski, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem – oświadczenie dołączyć do oferty. Certyfikat CE na oferowany system – dołączyć do oferty. Celem możliwości porównania parametrów wymaganych z oferowanymi zamawiający wymaga dołączenia do oferty kart katalogowych oferowanych produktów. Dostawca wykona instalację systemu w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
5	wymagania dodatkowe – szkolenie	Zamawiający wymaga wykonania szkolenia z obsługi i wykorzystania systemu oraz dodatkowego szkolenia w czasie sesji rady.

	Jednostka centralna	Pulpit uczestnika
Napięcie	AC230V/50Hz	DC18 - 24V
Moc	25W	Głośnik 2W RMS 8ohm
THD + N	>107dB 20Hz - 20000Hz	<-100dB 1kHz 1W 8ohm
Wymiary	28x40,5x9 cm	10,1x13x4,3 cm
S/N	110dB	87dB
Czułość	Wejście audio 75mV	Mikrofon 5mV/1kHz
Pasmo	16Hz - 25000Hz	Głośnik 50Hz – 16000Hz, mikrofon 50Hz - 16000Hz
Masa netto	4,5kg	650gr
Kolor	Czarny	Czarny
Instalacja	Przewodowa, sterowana z komputera	Przewodowa